Welcome to the jungle

Assistant(e) de gestion

Temps partiel 24h

Chez IRIS Interactive, agence conseil en communication digitale nous créons et réalisons des sites internet, des applications mobiles et même du print.
Nous aidons et conseillons nos clients à marquer leur territoire dans la jungle du numérique.

IRIS Interactive, c’est une famille de 35 Monkeys, venant de toute la France et installée dans de jolies locaux du siège social au Puy-en-Velay.

À propos

Pour renforcer notre équipe administrative dynamique et soudée, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.

Les missions

Accueil :

  • Accueil des visiteurs (clients, prospects, candidats, etc.) dans nos locaux
  • Gestion partagée de l'accueil téléphonique
  • Réponse aux sollicitations externes

Suivi administratif et comptable : 

  • Assurer la gestion de l’archivage de fichiers sensibles
  • Assurer le suivi des factures d’abonnements
  • Assurer le suivi de l'affichage obligatoire
  • Suivi à partir de notre CRM : devis, renouvellement factures, suivi forfaits de maintenance
  • Gestion administrative des dossiers de formation
  • Aides ponctuelles en renfort de l’équipe comptable & gestion administrative

Vous êtes à l’aise dans la conduite de dossiers/tâches multiples en simultané.

Le profil recherché

Vous êtes  :

  • Discret(e) et avez le souci de la confidentialité
  • Enthousiasme
  • Rigoureu(x/se) avec le sens des responsabilités
  • Autonome
  • Capable d’anticiper
  • Force de proposition

Vous avez  :

  • Bac STMG, Diplôme Assistant de gestion, BTS gestion de la PME
  • Le sens des priorités et de l'organisation
  • Le sens de l'écoute et du service

 

 

Vous allez aimer

  • Intégrer une structure à taille humaine avec une culture d'entreprise fondée sur l'humain.
  • Travailler en équipe, dans une atmosphère conviviale et stimulante.
  • Évoluer dans un environnement où la prise d'initiatives est valorisée et le droit à l'erreur reconnu.
  • Produire pour des clients de renommée nationale dans différents secteurs d'activités.
  • Travailler avec Virginie et Tiffanie

Cherry on the cake 🍒

  • Le Puy-en-Velay est sous le soleil 200 jours par an (comme à Bordeaux).
  • Habiter dans un 70m2 pour le prix d'un 15m2 à Paris.
  • Les seuls bouchons que vous aurez sont en liège et font "pop"
  • Des locaux sur-mesure au sein du pôle digital de la Région, un lieu en plein effervescence.
  • Tickets restaurant + mutuelle à 100%

Il n'y a pas que le boulot dans la vie

Suivez-nous

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